Software Manajemen Dana BOS

I. Beberapa Persoalan Dana BOS
Persoalan Internal

* Dana BOS bisa meringankan sekolah, tetapi membuat sekolah sibuk dalam pelaporan. Karena format pelaporan yang banyak.
* Tersedianya waktu yang singkat dalam membuat laporan, sehingga harus menyediakan waktu ekstra dalam pembuatan laporan, Berakibat terbebengkalainya kegiatan sekolah yang lainnya

Persoalan Eksternal

* Keterlambatan pelaporan dana BOS, mengakibatkan terlambatnya juga pencairan dana BOS untuk bulan berikutnya
* Menimbulkan dugaan penyimpangan dana BOS
* Mengakibatkan tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi

Penyimpangan dan Sangsi

* Sangsi kepegawaian sesuai undang-undang (pemberhentan, penurunan pangkat dan mutasi)
* Mengakibatkan tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi
* Tuntutan Hukum
* Pemblokiran dana untuk periode berikutnya


II.Tujuan dan Pencapaian Sasaran

Sistem Informasi managemen bertujuan memberikan Smart Solution bagi Sekolah

* Mengurangi faktor-faktor kesalahan manusia
* Menghilangkan kesalahan data
* Menghilangkan ketidak konsistenan data
* Meningkatkan ketrampilan administrasi Pelaporan
* Terbentuknya sistem managemen dana BOS yang terpadu di Sekolah

III.Produk Knowledge

Sistem informasi managemen BOS merupakan prosedur pemrosesan data berdasarkan teknologi informasi, yang diintegritaskan dengan prosedur manual dan prosedur yang lain untuk menghasilkan teknologi yang tepat waktu dan efektivitas untuk mendukung proses pengambilan keputusan managemen. Sistem informasi managemen BOS dibangun atas paradigma SMART yaitu Secuare, Maintainable, Applicable, Reliable, Timely.

* Scuare / Aman : Informasi hanya dapat dikelolah dan atau diakses oleh pengguna yang berwenang. Hak akses penggunaan diatur dengan username dan password yang berbeda.
* Maintainable : Mudah dalam pemeliharaan. Untuk tujuan tersebut, sistem ini dibuat sesederhana mungkin
* Applicable : Mudah untuk diterapkan dalam berbagai computer dengan berbagai spesifikasi
* Reliable : Dapat diandalkan
* Timely : Dapat memberikan informasi tepat waktu

Sistem informasi managemen BOS dibuat berdasarkan standar Buku Panduan BOS tahun 2009. Sehingga modul yang teraplikasikan telah sesuai dengan format yang ada dalam panduan BOS tahun 2009 antara lain :

* Rincian Anggaran Kegiatan Sekolah (RKAS) / K1
* Rincian Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran / K2
* Buku Kas Umum /K3
* Buku Pembantu Kas Tunai / K4
* Buku Pembantu Bank /K5
* Buku Pembantu Pajak / K6
* Laporan Penerimaan Dan Pengeluaran Dana BOS / K7

Sedangkan rincian penggunaan dana perjenis anggaran juga disesuaikan dengan

buku panduan BOS tahun 2009 :

* Pembiayaan penerimaan siswa baru
* Pembelian buku refrensi
* Pembelian buku teks belajar
* Pembiayaan ulangan harian
* Membeli buku habis pakai
* Membayar langganan daya dan jasa
* Membayar biaya perawatan Sekolah
* Membayar honorarium Guru
* Pengembangan Profesi Guru
* Bantuan transportasi siswa miskin
* Biaya kegiatan BOS
* Pembelian personal Computer
* Penggunaan Sisa Dana

Spesifikasi Teknis

Modul

Sistem Informasi Managemen Dana BOS

(Bantuan Operasional Sekolah) adalah perangkat lunak yang digunakan untuk memudahkan dalam managemen dana BOS, serta memudahkan dalam membuat laporan penggunaan dana BOS, sehingga laporan bisa dibuat dengan tertib administrasi,transparan, efisien,efektif dan tepat waktu.

Sistem informasi managamen dana BOS disusun dengan beberapa fitur yang

sesuai dengan managemen Dana BOS.

Fitur Sistem Aplikasi

Data master : Modul untuk tambah data, hapus data, buka data

Master RKAS : berisi uraian sumber dana dan uraian penggunaan dana

Master Rincian Penggunaan Dana : berisi perincian penggunaan dana setiap jenis Anggaran

1. Modul Perencanaan

* Profile sekolah : berisi tentang data sekolah
* RKAS berisi : rencana kegiatan dan anggaran sekolah
* Rincian : rincian penggunaan dana tiap jenis anggaran
* Skedul : Alokasi waktu pembelanjaan dana

2. Proses Pembukuan

* Buku pembantu Kas : berisi rincian dana masuk dan dana keluar. Buku pembantu merupakan induks transaksi.
* Buku pembantu Kas tunai
* Buku pembantu Bank
* Buku pembantu pajak (PPh 21 dan PPn)

3. Pelaporan

* Rekapitulasi : Yaitu rekap penerimaan dan penggunaan dana BOS. Rekapitulasi ini terdiri dari rekap triwulan , smester dan tahunan.
* Laporan Penggunaan dana setiap jenis Anggaran

Kelebihan Sistem Informasi Managemen BOS

Sistem informasi managemen BOS memiliki berbagai kelebihan jika diaplikasikan untuk managemen dana BOS. System aplikasi ini dibuat dengan tujuan antara lain :

* Mempersingkat waktu hanya dengan satu kali input data,semua laporan ( K1 – K7) akan terisi dan otomatis berubah
* Proses pelaporan akan lebih cepat,sehingga tidak menggangu kegiatan sekolah yang lain (tidak diperlukan jam ekstra atau lembur)
* Sudah termasuk proses pemotongan pajak PPh dan PPN
* Menghindari kesalahan input data
* Menghindaran kesalahan pembuatan laporan
* Membuat pelaporan tepat waktu karena system di buat Auto Lucked
* Data lebih aman karena dilengkapi dengan menu hak akses. Hanya orang yang berwenang saja yang bias mengakses data